Rozsah služeb: | Realitní kancelář Heureka

Rozsah služeb:

• vedení evidence objektů (domů), vchodů, bytových a nebytových jednotek
• vedení evidence vlastníků bytových a nebytových jednotek včetně sledování změn vlastnictví, evidence nájemců a dalších uživatelů bytových a nebytových jednotek
• zajištění služby SIPO s Českou poštou s.p. pro výběr plateb vlastníků jednotek, komunikace s Českou poštou s.p., zajišťování provádění změn v předpisech plateb vlastníků jednotek, převod vlastníků bytu
• zajišťování dodávek služeb spojených s bydlením (dodávky elektrické energie pro osvětlení společných prostor a pro provoz dalších zařízení společných prostor domu, dodávky studené vody, tepla, ohřevu teplé užitkové vody — TUV, zajištění servisu a revizí výtahů, provozu společné televizní antény, úklidu v domě apod.)
• zajišťování odečtů energií a médií v bytových a nebytových jednotkách včetně zajištění montáže a výměn poměrových měřidel — vodoměrů, měřičů spotřeby tepla.
• zajišťování pravidelného úklidu společných prostor domu včetně zajištění mimořádného úklidu v případě neplnění si povinností uživatele bytu, daných stanovami společenství nebo domovním řádem
• zajišťování údržby zelených ploch — zahradnických prací

• předpis a kontrola plateb spojených s vlastnictvím bytových a nebytových jednotek — plateb do fondu oprav a údržby a plateb na úhradu za plnění poskytovaná s užíváním bytových a nebytových jednotek (služby spojené s bydlením)
• vedení evidence nákladů na provoz domu (opravy a údržbu společných částí domu, služby spojené s bydlením, správní odměna, pojistné apod.), kontrola a příprava úhrady dodavatelských faktur, kontrola věcné správnosti, náležitostí dle zákona, sjednané ceny
• provádění vyúčtování tepla, studené vody, teplé užitkové vody, osvětlení, výtahů, úklidu a ostatních služeb na jednotlivé vlastníky, uživatele jednotek či jiné odběratele dle platných předpisů
• vypořádání přeplatků a nedoplatků z vyúčtování služeb spojených s bydlením
• vedení účetnictví spojeného se správou budov
• vymáhání dlužných plateb — vedení přehledu neplatičů, zasílání upomínek, příprava platebních rozkazů, příprava podkladů pro soudní nebo mimosoudní vymáhání

• archivace a vedení dostupné projektové dokumentace k nemovitosti
• vedení technické evidence budov, bytových a nebytových jednotek
• provádění technických prohlídek objektů, zajišťování odborných posouzení
• zajišťování pravidelných revizí technických zařízení dle příslušných ČSN a předpisů státního odborného dozoru
• zajišťování havarijní služby v oblasti vodo-topo, elektro a plynoinstalace — odstranění havarijního stavu tak, aby se zabránilo vzniku dalších škod
• zajišťování provádění běžných oprav a údržby společných částí budov
• zajišťování a organizace rozsáhlých oprav a rekonstrukcí společných částí domu a kontrola jejich provádění
• provádění periodického hodnocení stavu nemovitosti, formulace koncepce údržby, oprav, příp. investic do zhodnocení nemovitosti, střednědobé a krátkodobé plány oprav včetně odborného odhadu nákladů

• příprava zakázky (analýza a objasnění zakázky, specifikace podkladů, rozsahu práce)
• návrh akce (spolupráce s projektantem při vypracování variantních studií, objasnění podstatných vazeb a vztahů, souvislostí a vazeb na okolí, předběžná jednání s úřady, dotčenými osobami a organizacemi, předběžný odhad stavebních nákladů)
• zajištění vypracování projektové dokumentace, obstarání dokladů a stanovisek veřejnoprávních orgánů a organizací, vypracování a podání žádosti o povolení stavebních úprav a udržovacích prací, obstarání stavebního povolení
• provedení výběrového řízení
• formulace zadávacích podmínek zakázky, vypracování zadávací dokumentace
• distribuce výzvy uchazečům
• zajištění prohlídek dotčených nemovitostí pro uchazeče
• přijímání nabídek
• otevírání obálek s nabídkami — podmínka úzké součinnosti s výborem či jiným stanoveným orgánem společenství
• odborná výpomoc při posuzování a hodnocení nabídek
• vypracování a rozeslání oznámení o výběru nejvhodnější nabídky
• příprava smlouvy s vybraným uchazečem
• plnění evidenční povinnosti vůči orgánu dohledu
• spolupráce při zadání realizace stavby dodavateli (získání a vyhodnocení nabídek dodavatelů, vypracování podkladů pro uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem)
• spolupráce při provádění stavby - výkon technického dozoru investora příp. zajištění odborné firmy pro odborný stavební dozor
• spolupráce po dokončení stavby (zajištění kolaudačního řízení, odstranění vad a nedodělků, vyhodnocení stavby)

• zajištění svolání ustavujícího shromáždění vlastníků jednotek v domě, zajištění přítomnosti notáře na jednání — notářský zápis, příprava podkladů pro řádný zápis společenství vlastníků do rejstříku společenství
• zajištění provedení prvozápisu společenství vlastníků jednotek domu do rejstříku společenství, vedeného Krajským soudem v Brně
• zajišťování aktualizace údajů zapsaných do rejstříku společenství, vedeného Krajských soudem v Brně, a to v závislosti na veškerých změnách, podléhajících zápisu do rejstříku společenství dle usnesení shromáždění vlastníků jednotek domu
• příprava textů smluv o pronájmu společných částí domu (nebytové prostory či objekty, reklamní plochy apod.) s osobami určenými vlastníkem a dle jeho dispozic
• poradenská činnost při uzavírání smluv o dodávkách služeb
• poradenská činnost při uzavírání smluv o dílo na periodickou údržbu společných částí domu a na jejich větší opravy a rekonstrukce
• zajišťování uzavírání pojistných smluv ke spravovaným nemovitostem, zastupování vlastníka v případě pojistných událostí
• zajišťování obstarání soudního vymáhání dluhů členů Společenství vlastníků prostřednictvím nezávislého advokáta nebo mimosoudního vymáhání dluhu prostřednictvím oprávněného subjektu
• vyřizování stížností, oznámení, podnětů

• převody bytů do osobního vlastnictví
• zajištění domovních schůzí případně jejich řízení
• zprostředkování pojištění případně stavebního spoření
• zajištění úvěru na rekonstrukce, dotace vlastní realitní činnost